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ICprint打印管理方案

某单位复印、打印现状

  • 复印机、打印机无权限控制,任何人都可以随意复印、打印。
  • 打印行为无人审批,或者人工审批,审批过程不能看到打印过程。
  • 复印、打印行为自愿进行人工登记。
  • 打印后忘记及时取回已打印输出的文档,可能致使信息泄露。
  • 文档使用后,无有效的文档销毁机制。
  • 一旦发生泄密,无法追踪其来源。

用户打印需求分析

普通用户

  • 无需手工登记打印行为
  • 本人在场,才能输出纸张。
  • 输出作业时,无需排队等待。
  • 改变原有打印习惯

信息维护

  • 能使用现有打印机
  • 可实现对打印资源的集中掌控
  • 减少打印初级维护工作量
  • 管理可精细化到人

经营策略

  • 有效防止打印泄露
  • 涉密打印需审批
  • 强化打印管理
  • 节约打印成本

需求分析

  • 应能有效识别用户身份并控制打印权限,实现授权打印。
  • 应具备打印审批功能,审批过程能查看打印内容
  • 应具备有效的输出校检机制,实现现场审核再输出到打印作业。
  • 应能准确的打印作业的信息,生成各类管理日志。
  • 应能兼容客户既有的打印资源。
  • 应能提升打印效率,优化打印管理。

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